オンライン事務代行：Web会議の遠隔サポート

リモットさん^®の信頼できるプロフェッショナル秘書

１まるっとお任せ

経験豊富なスタッフが在籍

5年以上の運営実績を持ち、少人数から100名超まで多様なオンラインでのセミナーや学会などを支援。円滑な進行に必要な知識と経験を備えています。

社内にて定例勉強会を開催

機能や運用を扱う定例勉強会と現場見学を実施。常に最新のノウハウを共有し、品質を保っています。

２安心の複数名体制

誰にでも起こり得るネット回線のトラブル。弊社では複数名体制でオンライン会議システムに入ります。

役割分担を行い、社内での連絡体制をととのえ、すぐに状況判断をし、対応いたします。

３電話サポート可能

オンライン会議の経験者が増える一方、初参加の方も少なくありません。事前テスト・当日サポートに加え、ご要望に応じて電話での個別フォローも承ります。

お気軽にお申し付けください。

オンライン事務代行：Web会議の遠隔サポートのサービス一覧

事前準備・設定

電話／Zoomによる事前打合せ
事前接続テスト
Zoom接続オリエンテーション
Zoom基本操作に関する情報提供
登録画面作成・登録状況モニタリング（ウェビナー）

当日運営サポート

当日打合せと参加者入室サポート
画面共有サポート
音声・カメラチェック／サポート
スポットライト設定
ブレイクアウトルームの作成・開始
接続トラブル電話サポート

進行補助

イベント開始前の案内スライド・BGM再生
イベントアシスタント（出欠確認・簡単なMC・資料投影）

事後対応・報告

参加者ログ提出（アカウント利用時）
録画・録画データ配信（クラウド／ローカル録画）

その他

案内メール配信代行
専用HP制作
オンラインイベントに関するアドバイザリー／コンサルティング、他

※こちらにない業務もお気軽にご相談ください。

お問い合わせ

オンライン事務代行：Web会議の遠隔サポート－業務ご依頼例－

対応可能なオンライン会議サポート

Zoomをはじめとしたオンライン会議システムの利用が可能です

社内全体会議・
発表会など

全社会議やキックオフ、社内発表会などの重要イベントを数多くサポートしてまいりました。複数ブレイクアウトルームの設定変更や複数の  Zoom Meetings を同時に運用する大規模対応まで、経験豊富なスタッフがスムーズにサポートいたします。

各種研修

各種研修の運営サポートを承ります。新入社員研修やマネジメント研修など、講師・事務局ご担当者のご負担を軽減しながらスムーズに進行いたします。必要に応じて、事前準備から当日の進行管理のサポートも対応可能です。

大規模セミナー

Zoom Webinars の運営もお任せください。Zoom Meetings とは操作が異なり戸惑いがちですが、豊富な支援実績を活かし、参加者フォローや操作だけではなく、煩雑になりがちな質疑応答のサポートまで丁寧にサポートいたします。

開催方法に関するご相談も、どうぞお気軽にお寄せください。

事前打ち合わせやリハーサル、参加者入室テスト

事前打ち合わせ

規模・タイムテーブル、ブレイクアウト回数、参加者リストとグループ分け、必要なチャット、録画の要否、開場用BGMスライドなど運営項目を確認いたします。

大規模開催時には、お名前の前に記号を付けるなど、円滑化のための工夫もこちらからご提案いたします。

事前リハーサル＆入室サポート

開催当日の1〜2時間前に会場を開放し、登壇者・参加者双方の接続確認や音声・映像チェック、画面共有・資料再生のリハーサルを行います。重要な会議・ウェビナー・発表会を安心して始められるよう全面的に支援いたします。

ご要望に応じて柔軟に対応いたします。ぜひご相談ください。

出席確認、開始前のご案内、参加者対応など

当日は、早めに入室し準備。開始前〜開始後の対応を迅速に行います

１開催前の対応

開始前には音声付きスライドや映像を配信し、雰囲気づくりをサポートいたします。素材の準備も別途承りますので、お気軽にご相談ください。また、必要に応じて、当日の事前打ち合わせにも対応いたします。

Web会議の遠隔サポート：出席確認、開始前のご案内、参加者対応など：昨日はフル活用可能

２機能はフル活用可能

ご利用の多い Zoom では、ブレイクアウトルームや録画はもちろん、出席確認・ホワイトボード・アプリ連携など、状況に応じて多彩な機能を活用しサポートいたします。

Web会議の遠隔サポート：出席確認、開始前のご案内、参加者対応など：DMやチャット、電話対応

３ DMやチャット、電話対応

公開チャットでは質問しづらい内容を個別メッセージで送る参加者も少なくありません。あらかじめご共有いただいた想定質問については、弊社が代わって迅速にご回答いたします。また、電話対応も可能です。

ご利用方法は自由自在。
そのときの業務状況に合わせて柔軟にご利用いただけます。

料金プラン

◆料金例① 小規模セミナー（20名規模・3時間）のZoomサポート

1開催につき14,000円(税別)〜30,000円(税別)程度 ※サポート内容による

◆料金例② 中規模学会（150名規模・6時間）のZoomサポート

1開催につき28,000円（税別）〜55,000円（税別）程度 ※サポート内容による

＼さらに詳しい情報はこちら／

Web会議の遠隔サポートサービスの資料をダウンロードする

リモットさん^®ご利用までの流れ

すべて、オンライン上で完結いたします。

STEP

ご相談（30分-60分）

依頼したい仕事の種類や、どんな秘書をご希望かなどをヒヤリングさせていただきます。それを元に、弊社から適任と思われるメイン秘書をご紹介いたします。メイン秘書をサポートするサブ秘書、事務局のご紹介をさせていただきます。

STEP

ご利用お申し込みフォームの記入

ご利用お申し込みフォームをご提出いただきます。

STEP

ご入金

期日までに銀行振込またはクレジットカードでお支払いください。

STEP

メイン秘書とのお打ち合わせ

マネージャーとの打ち合わせの上、サービス開始となります。

最短即日で利用開始可能です。（標準：3-5営業日）

お問い合わせ

お問い合わせフォームでのご相談は下記よりお願いいたします。

確認メールが届かない場合は、恐れ入りますが、info★mom-university.com （★を@に変えてください）までお問い合わせ内容をお送りください。

1人雇うまでもない。でも、やるなら妥協したくない。信頼できる人と仕事がしたい。
そんな思いをお持ちの方は、ぜひ一度ご相談ください。

「何から頼んだらいいかわからない」

そんなご相談も大歓迎です。

ToDOを整理して優先事項を見極め、ご予算に合わせたご支援をいたします。

お客様の声

人材系企業経営者Aさん

東京都内にて多くの研修依頼を受けており、常に多忙なスケジュールをこなしているAさん。
「外出が多い業務のため、バックオフィスのサポートが必要」とご相談をいただきました。
特にスケジュール管理の重要性を感じているとのことで、スケジュール管理やメールなどの一時対応をご希望されていました。
現在はご相談いただいた業務だけではなく、資料作成や経理補助、お店探しなども含め、幅広い業務でオンライン秘書サービスをご利用いただいております。

行政書士Bさん

行政書士のBさんは、資料作成や事務作業に多くの時間を割いている状況を改善するため、効率的な業務運営のためのサポートを必要とされていました。
現在は、各種資料の作成・編集、顧客データベースの整理・管理、参加者リストの作成・管理、資料の編集・デザイン作業など、幅広い業務でオンライン秘書サービスをご利用いただいております。

＼さらに詳しい導入事例はこちら／