オンライン事務代行：人事・採用
リモットさん®の信頼できるプロフェッショナル秘書
求人票作成や応募者対応など、専門知識を持つプロが人事・採用業務をサポートいたします！
１
求人媒体原稿・求人票の作成、スカウトメールの配信
採用活動に必要な求人原稿作成から掲載後のメンテナンス、さらにスカウトメールの配信までをサポート。
担当者様の手間とコストを削減し、正確かつ効率的な情報発信を実現します。
２
応募受付・
問い合わせ対応
応募フォーム・メール・電話など複数チャネルの応募受付と問い合わせ対応を一本化し、窓口業務の初期負荷を大幅に削減。
面接日程の調整・リマインドから書類／選考ステータス更新までサポートし、抜け漏れを防ぎます。
３
入社後の給与計算・
勤怠管理サポート
勤怠データの取りまとめから給与・賞与計算、入社後の各種書類手続きまでを一括で支援し、労務ご担当者様の事務負担を大幅に軽減します。
バックオフィス業務の経験が豊富なスタッフが、細やかな確認と正確な処理を行い、ミスや抜け漏れのない運用を支援します。
オンライン事務代行：人事・採用のサービス一覧
- 求人媒体の原稿作成
- 求人票の作成
- スカウトメール送信
- 応募者対応
- 面接日の調整
- 給与計算
※こちらにない業務もお気軽にご相談ください。
オンライン事務代行：人事・採用－業務ご依頼例－
求人媒体原稿・求人票の作成、スカウトメールの配信
求人媒体原稿・求人票の作成
- 募集内容を共有いただき、作成
ご提供いただいた募集要項・採用条件を確認し、各求人媒体のフォーマットに最適化した原稿・求人票を作成いたします。
- 求人情報の修正・更新も行います
掲載後に職務内容・待遇などが変更となった場合は、速やかに原稿を改訂し各媒体へ一括反映いたします。誤字脱字も再点検し、常に最新で正確な情報を保つサポートをいたします。
スカウトメールの配信代行
- 対象者を共有し、ダブルチェックを行い配信
スカウト対象者の条件・候補リストを共有いただき、弊社で適合度を確認後、配信時には社内にてダブルチェックを実施。事前に共有したテキストにてスカウトメールを配信し、到達・開封状況をレポートいたします。
応募受付・問い合わせ対応
応募受付・問い合わせ対応から面接日程調整・進捗管理まで一括サポートし、
採用ご担当者様の負担を軽減します。
応募受付・
問い合わせ対応
応募フォーム・メール・電話など複数チャネルからの応募・問い合わせを丁寧に対応します。
貴社の管理ツール、または弊社で用意するツールを用いて、対応履歴を一元管理。採用担当者様の負荷を軽減します。
面接日時の
調整と連絡
応募者と担当者双方のスケジュールを確認のうえ最適な面接日時を設定。確定後は担当の方に最終確認を行い、候補者へメールにて連絡します。
変更依頼があった際にもスピーディーに対応。応募者への連絡漏れを防ぎ、面接実施率の向上に貢献します。
応募者の管理
応募者の「書類提出完了」「一次審査完了」「面接日時決定」「採否決定」「採否連絡済み」などの状況の更新・管理のサポートを行います。抜け漏れを防止します。
担当者様は面接や候補者体験向上に集中いただけます。
入社後の給与計算・勤怠管理サポート
勤怠管理・給与計算から入社後手続きまで幅広く支援いたします
１ 勤怠管理
事前に貴社が利用する勤怠ツールや運用ルールを確認・設定したうえで、打刻データを取り込み、未入力・打刻漏れ・不正確な時刻をチェック、ご担当者様へ共有し、確定までフォローします。
２ 給与計算
貴社のご指示と確認のもと、基本給・残業代・手当・控除額を含めた給与計算、定期的に支給される賞与計算、年末の所得税精算手続き（年末調整）、そして従業員の給与明細作成をサポートいたします。
３ 入社後の手続きサポート
入社時に必要となる雇用契約書をはじめとした書面手続きを支援いたします。書類の回収状況を可視化し、進捗を随時ご担当者様に共有して、漏れなくスムーズに完了するようサポートいたします。
ご利用方法は自由自在。
そのときの業務状況に合わせて柔軟にご利用いただけます。
◆レギュラープラン（30時間）活用例
- 求人媒体原稿・求人票の作成・スカウトメール配信：10時間
- 勤怠管理業務：9時間
- 応募受付・問い合わせ対応：6時間
- 面接日時の調整と連絡、応募者管理：5時間
◆ライトプラン（15時間）活用例
- 求人媒体原稿・求人票の作成：5時間
- 給与計算：6時間
- 応募受付・問い合わせ対応：4時間
＼ さらに詳しい情報はこちら ／
リモットさん®の料金プラン
月額料金プラン
ご依頼の業務量に合わせてお申し込みください。
52,500円（税別）
100,000円（税別）
※追加1時間あたり¥3,500(税別)
リモットさん®ご利用までの流れ
すべて、オンライン上で完結いたします。
依頼したい仕事の種類や、どんな秘書をご希望かなどをヒヤリングさせていただきます。 それを元に、弊社から適任と思われるメイン秘書をご紹介いたします。メイン秘書をサポートするサブ秘書、事務局のご紹介をさせていただきます。
ご利用お申し込みフォームをご提出いただきます。
期日までに銀行振込またはクレジットカードでお支払いください。
マネージャーとの打ち合わせの上、サービス開始となります。
お問い合わせ
お問い合わせフォームでのご相談は下記よりお願いいたします。
1人雇うまでもない。でも、やるなら妥協したくない。信頼できる人と仕事がしたい。
そんな思いをお持ちの方は、ぜひ一度ご相談ください。
「何から頼んだらいいかわからない」
そんなご相談も大歓迎です。
ToDOを整理して優先事項を見極め、ご予算に合わせたご支援をいたします。
お客様の声
人材系企業経営者Aさん
東京都内にて多くの研修依頼を受けており、常に多忙なスケジュールをこなしているAさん。
「外出が多い業務のため、バックオフィスのサポートが必要」とご相談をいただきました。
特にスケジュール管理の重要性を感じているとのことで、スケジュール管理やメールなどの一時対応をご希望されていました。
現在はご相談いただいた業務だけではなく、資料作成や経理補助、お店探しなども含め、幅広い業務でオンライン秘書サービスをご利用いただいております。
行政書士Bさん
行政書士のBさんは、資料作成や事務作業に多くの時間を割いている状況を改善するため、効率的な業務運営のためのサポートを必要とされていました。
現在は、各種資料の作成・編集、顧客データベースの整理・管理、参加者リストの作成・管理、資料の編集・デザイン作業など、幅広い業務でオンライン秘書サービスをご利用いただいております。
＼ さらに詳しい導入事例はこちら ／
導入事例インタビュー
リモットさん®オンライン事務代行サービス一覧
ご依頼いただいた業務に合わせ、最適なスタッフをアサイン。
チームで対応するので、多様な業務に対応できます。
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営業サポート
顧客サポート
SNS運用・マーケティング
PR・ブランディング
人事・採用
経理
Web会議の遠隔サポート
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