新規事業立ち上げで事務を外注するメリットと成功の秘訣|株式会社リモットさんのサポート

新規事業を立ち上げるとき、多くの経営者が直面するのが「事務業務をどうするか」という課題です。
企画や営業、サービス設計などコア業務に集中したいのに、請求書発行や経費管理、契約書対応などの事務作業に追われてしまうケースは少なくありません。
そこで注目されているのが 「事務の外注(アウトソーシング)」 です。
この記事では、新規事業立ち上げ時に事務を外注するメリットと、選び方のポイント、そして解決策として
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新規事業で事務業務がネックになる理由
事業を始めたばかりの段階では、経営者や少人数のメンバーが多岐にわたる業務を担わなければなりません。特に以下のような事務業務は時間を奪う要因になります。
- 経理業務(請求書・領収書管理、記帳)
- 労務管理(勤怠、給与計算、社会保険関連手続き)
- 総務(契約書作成、備品発注、各種届出)
- 営業サポート(顧客リスト管理、メール対応)
これらは欠かせない業務ですが、直接的に売上を生み出すものではありません。そのため「本業に集中したいのに事務に時間を取られる」という悩みが頻発します。
事務を外注するメリット
1. コア業務に集中できる
新規事業の立ち上げフェーズでは、スピード感と柔軟な意思決定が重要です。事務を外注すれば、経営者や社員は本業に専念でき、事業の成長スピードを加速させられます。
2. 専門性の高いサポートを受けられる
経理や労務などは専門知識が必要ですが、外注すればプロに任せられます。間違いが減り、安心して業務を進められるのも大きな魅力です。
3. 採用コストを削減できる
新しく社員を雇用する場合、採用活動・教育コスト・社会保険料などが発生します。一方、外注なら必要な業務だけを契約でき、コストを最適化できます。
4. 柔軟に業務量を調整できる
新規事業は繁忙期と閑散期の波が激しいもの。外注であれば「月10時間だけ依頼」といった柔軟な契約が可能で、人件費を無駄にしません。
外注先を選ぶときのポイント
- 対応範囲が広いかどうか
経理だけでなく総務や営業サポートまで対応可能か確認しましょう。 - 専任担当制かどうか
毎回担当が変わると情報共有の手間が増えます。継続的にサポートしてくれる体制が望ましいです。 - オンライン対応の柔軟さ
新規事業ではスピード感が命。オンラインで迅速に対応できる外注先が安心です。 - セキュリティ対策
契約書や顧客データなどを扱うため、情報管理体制は必須です。
株式会社リモットさんの事務外注サービス
新規事業の心強いパートナーとしておすすめなのが 株式会社リモットさん です。
■ 特徴
- 全国オンライン対応:場所に縛られずスムーズに依頼可能
- 専任担当制:継続性のある業務サポートを実現
- 柔軟な契約:必要な時間・業務だけを依頼できる
■ 主な対応業務
- 経理:記帳、請求書発行、入金確認
- 総務:契約書作成補助、備品管理、各種届出サポート
- 労務:勤怠管理、給与計算の補助
- 秘書業務:スケジュール調整、メール対応
導入企業からは「事務を任せられたおかげで事業立ち上げがスムーズに進んだ」「コストを抑えつつ安心感が得られた」といった声が寄せられています。
まとめ|新規事業立ち上げ時こそ事務外注を活用しよう
新規事業を成功させるには、経営資源をコア業務に集中させることが不可欠です。そのために有効なのが「事務の外注」です。
- コスト削減
- 専門性の確保
- 柔軟な対応
- コア業務への集中
これらを同時に叶える手段として、株式会社リモットさんの事務代行サービスは最適な選択肢といえるでしょう。
「新規事業立ち上げで事務を外注したい」と考えている方は、ぜひ株式会社リモットさんへご相談ください!
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