事務も経理も一人で抱えていませんか?「事務と経理 両方こなしてる社員」が限界を迎える前にできること

「事務と経理、両方こなしている社員がいる」
そう検索しているあなたの会社にも、こんな社員はいませんか?
・請求書発行、入金確認、記帳
・電話対応、来客対応、備品管理
・社長の雑務フォロー、急な対応
本来は別々の役割であるはずの事務と経理を、一人の社員が当たり前のように兼任している。
中小企業ではよくある光景ですが、実はここに大きなリスクが潜んでいます。
「できる人」に仕事が集中する構造
事務も経理もこなせる社員は、会社にとって非常に貴重な存在です。
しかしその反面、
・仕事を振りやすい
・任せた方が早い
・本人も責任感が強い
という理由から、業務がどんどん積み上がっていくケースが少なくありません。
結果として起こりやすいのが、
・残業が常態化
・ミスが増える
・引き継ぎができない
・突然の退職・休職
「その人がいないと回らない」状態は、会社にとっても本人にとっても健全とは言えません。
経理業務は“片手間”では危険
特に経理業務は、
「慣れているから」「ずっとやってくれているから」
という理由でブラックボックス化しがちです。
しかし、経理はお金を扱う重要業務。
忙しさの中で行うと、
・仕訳ミス
・処理漏れ
・月次が遅れる
・税理士との連携不足
といった問題が表面化しやすくなります。
**事務と経理を一人に任せ続けることは、コスト削減ではなく“見えないリスクの先送り”**とも言えるのです。
解決策は「全部雇う」ではない
「じゃあ経理専任を採用しよう」と考えると、
・採用コスト
・教育時間
・定着リスク
が立ちはだかります。
そこで今、選ばれているのが事務・経理の外注という選択肢です。
株式会社リモットさんの事務・経理サポート
株式会社リモットさんでは、
事務と経理の“ちょうど重たい部分”を外部から支えるサポートを行っています。
・記帳や請求書発行などの経理業務
・事務作業の切り出し
・業務の整理・見える化
・社内担当者の負担軽減
「社員を手放す」のではなく、
社員が本来の仕事に集中できる環境をつくるためのサポートです。
一人で抱えさせない会社へ
「事務と経理、両方こなしてくれて助かっている」
そう思っている今こそ、見直しのタイミングかもしれません。
社員が限界を迎える前に。
会社のリスクが表面化する前に。
業務を分ける・外に出すという選択肢を、ぜひ検討してみてください。
株式会社リモットさんは、その第一歩を一緒に考えるパートナーです。
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