経理のブラックボックス化、放置してませんか？経理のモヤモヤ解消法

2025年11月25日2025年12月9日

経理が「ブラックボックス化」してしまい、数字の裏側がよく見えない──
これは多くの中小企業やスタートアップで起きている深刻な課題です。

担当者しか分からない処理、月末に溜まりがちな領収書、クラウド会計の入力ミス…。
こうした経理の不透明さは、経営判断の精度を下げ、資金繰りのリスクを高める原因にもなります。

本記事では、
なぜ経理がブラックボックス化してしまうのか、そしてその解消によって得られるメリット、
さらに株式会社リモットさんがその課題解決にどのように貢献できるのか
をわかりやすく解説します。

なぜ「経理がブラックボックス化」してしまうのか？

多くの中小企業やスタートアップでは、以下のような理由で経理が見えづらくなりがちです。

売上・経費の入力が属人化していて、一人しか担当がわからない
領収書や請求書の整理が後回しになって、月末に大量にたまっている
経理担当者が忙しく、残高チェックや仕訳の振り返りが不十分
クラウド会計ソフトを導入しているが、データの入力・分類が乱雑で正確性に不安がある

こうした状況が続くと、正しい数字が見えず、経営判断にブレが出たり、資金繰りのリスクが高まったりします。

ブラックボックスをなくすメリット

経理の透明性を高めることで、次のようなメリットが得られます。

正確な数字に基づいた経営判断ができる
入力ミスや未処理の経費が少なければ、実際の利益やキャッシュの状態をリアルに把握できます。
内部統制が強化される
定期チェックや帳簿の整理をきちんとやることで、不正や抜け漏れのリスクが下がります。
業務効率の改善
領収書整理やクラウド会計への入力がスムーズになれば、毎月の負荷を減らすことができます。
人件費やコストの最適化
属人化の解消で作業の標準化が進み、必要な人員や時間を見直せます。

経理のブラックボックスを解消するなら、リモットさんが強い味方

では、なぜ「株式会社リモットさん」が経理のブラックボックス解消で特に有効なのか。
以下、そのポイントを整理しました。

1. 経理専任のプロが対応

リモットさんでは、簿記2級以上や会計事務所での経験があるスタッフが、経理業務に対応しています。
仕訳、残高確認、請求書や領収書の入力などを丁寧にサポート。

2. クラウド会計ソフトにも対応

freee、弥生会計、マネーフォワードクラウドなど主要なクラウド会計ソフトに熟知したスタッフが、
権限を付与してもらった上で入力・分類を行います。
また、ソフトを使っていない企業にはExcelやGoogle スプレッドシートでの管理サポートも可能です。

3. 散らばった領収書・資料も整理

紙の領収書やバラバラになった経費資料も、スマホで撮影して共有フォルダにアップするだけです。
リモットさん側で会計データへの反映や仕訳調整を行います。

4. 明確な報告体制

毎月、スタッフがどんな作業を何時間行ったかをまとめた「稼働実績明細表」を発行します。
マネージャーが時間の無駄や無効な作業をチェックしており、効率的に運用されます。
これにより「いつ、どこで、どのような入力ミスがあったか」「残高のズレがなぜ起きているか」が明らかになります。

5. 安心のセキュリティ体制

リモットさんでは、全スタッフが機密保持契約（NDA）を結び、情報セキュリティ研修を定期的に実施します。
アクセス権の最小化など、情報漏えいリスクを抑えた運用をしています。

6. 柔軟な料金体系

月額プラン（例：15時間／30時間）とチケット制（チャージ型）もあり、
毎月の業務量が読めない企業でも無駄なく発注可能です。
時間単位での精算なので、大量の固定人件費を抱えるリスクを小さくできます。

7. 安定したチーム体制

リモットさんでは、単一の秘書・スタッフではなく、チーム制で対応します。
専任マネージャーが進捗を一括管理し、必要に応じてスキルを持つスタッフをアサインし、
急な欠勤や退職があっても業務が止まらない体制です。
これはブラックボックス化を防ぐ上でも重要で、知識が分散されていて誰でも参照可能な仕組みができます。