経理業務を外注する方法とは？メリット・デメリットと失敗しない選び方

「経理業務が負担になって本業に集中できない…」

「経理担当が突然辞めてしまい、対応に追われている…」

そんなお悩みを持つ中小企業や個人事業主の方に注目されているのが「経理業務の外注」という選択肢です。

とはいえ、「どうやって外注すればいいの？」「本当に任せて大丈夫なの？」と不安な方も多いはず。

本記事では、経理業務を外注する方法と、そのメリット・デメリット、信頼できる外注先の選び方まで詳しくご紹介します。

経理業務を外注するとは？

経理業務の外注とは、仕訳入力、請求書発行、給与計算、決算処理などを、社外の専門業者やフリーランスに依頼することを指します。

完全に経理部門を外部化するケースもあれば、一部の業務だけを外注する「部分外注」も増えています。

経理を外注する主なメリット

1. 本業に集中できる
   本来、経理は利益を生まない“間接業務”です。経理業務を外注することで、経営者や社員はコア業務に集中でき、結果的に売上アップやサービスの質向上につながります。
   
2. 人件費の削減
   経理担当を社員で雇うと、給与や社会保険など多くのコストがかかります。外注なら、必要な分だけ支払えばよいためコスト削減につながります。
   
3. 専門性の高いサービスを受けられる
   外注先は経理のプロフェッショナル。税理士や会計士との連携もスムーズで、正確かつ効率的な対応が可能です。
   
4. 急な人手不足にも対応できる
   社員の退職や急病による人員不足にも柔軟に対応できるため、業務の停滞を防げます。
   

経理外注のデメリットと注意点

・社内にノウハウが蓄積されない
すべてを外注に任せきってしまうと、社内に経理知識が残らないリスクがあります。重要な数字を把握できるように最低限の情報共有は必要です。

・情報漏洩のリスク
外注先に機密情報を渡すため、セキュリティ対策が甘い業者を選ぶとリスクが高まります。

・コミュニケーションの齟齬
外注先との連携がスムーズにいかないと、ミスや納期遅れの原因にもなります。

経理を外注する方法（手順）

1. 外注する業務範囲を明確にする
   「記帳代行だけ」「給与計算も含める」など、依頼したい業務を具体的に洗い出します。
   
2. 業者を選定・比較する
   実績、料金体系、対応エリア、セキュリティ体制などを確認しましょう。無料相談ができる業者も多いので、事前に問い合わせるのが安心です。
   
3. 業務フローを共有する
   必要な書類やデータのやり取り方法を決め、社内でも担当者を決めておきましょう。
   
4. 業務開始・定期的な見直し
   実際に依頼を始めた後も、定期的なチェックやフィードバックで品質向上を図りましょう。
   

外注先の選び方 〜失敗しない3つのポイント〜

1. 実績と信頼性
   中小企業やスタートアップの支援実績がある業者は、柔軟な対応ができることが多くおすすめです。
   
2. セキュリティ対策が明確
   個人情報や売上データなどの取り扱いに明確なルールがあるか、契約書に盛り込まれているかを確認しましょう。
   
3. コミュニケーションの取りやすさ
   チャットやZoomでのやり取りに対応しているか、レスポンスの早さも重要な評価ポイントです。
   

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まとめ

経理業務を外注することは、中小企業や個人事業主にとって大きなメリットがあります。

ただし、信頼できる外注先を選ぶことが成功の鍵です。

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